PROYECTOS

La Alianza Contra el Ausentismo, impulsada por Cotec, es una campaña para sensibilizar sobre las consecuencias de este fenómeno que consiste en registrarse para asistir a un evento presencial y luego no asistir, ni avisar, ni disculpar. La iniciativa se puso en marcha en febrero de 2024 y se han sumado ya más de 50 organizaciones de muy diferentes sectores.

La Alianza define de forma concreta que ausentista es solo el invitado que deja sus datos en el registro, confirma su interés en ocupar un asiento y luego no aparece, ni avisa, ni disculpa su ausencia. La persona que recibe una invitación y declina asistir o simplemente no responde no debe ser considerada ausentista. El ausentismo, además de deslucir los eventos, deja a personas interesadas sin opción de asistir, dificulta el cálculo del aforo y tiene un impacto negativo en la sostenibilidad, principalmente por el desperdicio de alimentos.

La iniciativa incluye un decálogo de medidas que tanto Cotec como las entidades que se suman a la Alianza se comprometen públicamente a cumplir. La mayor parte de los compromisos incluidos en este decálogo tienen que ver con profesionalizar los eventos y las convocatorias y dar facilidades al invitado: facilitar la cancelación, respetar la privacidad, no abusar del overbooking, organizar eventos sostenibles, segmentar las convocatorias, además de experimentar para mejorar, compartir resultados y promocionar la Alianza.

También propone establecer un sistema de penalización a los ausentistas. Cada organización que se sume a la Alianza debe establecer su propio sistema de penalización. En el caso de Cotec, el ausentista será excluido de la siguiente convocatoria que convoque la Fundación. En caso de ser reincidente, será excluido de forma definitiva de su lista de invitados.

Las entidades interesadas en adherirse pueden inscribirse a través de este enlace.

El primer balance de resultados publicado por Cotec desde que comenzó la Alianza corresponde a La Gala de la innovación celebrada en junio de 2024. Este evento registró un 14% de ausentismo, 32 puntos porcentuales menos que en la anterior edición (46%, en octubre de 2023). La tasa media de ausentismo en los 16 eventos organizados por Cotec en 2023 fue del 32%. El ausentismo fue mayor en los 7 eventos celebrados en su sede de Madrid (19%), que en los 9 organizados fuera de la capital (12%). A diferencia de La Gala, en los eventos que celebra Cotec durante el año el aforo no llega al medio centenar de personas.