CÓMO TRATAMOS TUS DATOS

Desde la Fundación COTEC para la Innovación (en adelante, el “Responsable” o “la Fundación”) queremos darle todos los detalles sobre cómo tratamos los datos personales que nos facilita al interactuar con nosotros. Así, esta política de privacidad se aplica a todas las personas que nos facilitan o nos han facilitado datos de carácter personal por cualquier medio, específicamente donde exista una referencia a esta política, incluyendo en un formulario, esta misma página web, etc.

A continuación, le informamos sobre nuestra Política de privacidad, teniendo en cuenta que para nosotros, la garantía de la privacidad de los datos personales de los clientes y usuarios de nuestros servicios es un valor esencial.

Puedes consultar la información relativa al tratamiento de datos realizado a través de los seminarios online de la Fundación al final de esta Política de privacidad

Siguiendo lo dispuesto tanto por el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) como por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, esta es la información detallada sobre el tratamiento de sus datos personales:

1. Identidad del responsable del tratamiento

• Nombre: Fundación COTEC para la Innovación
• Domicilio social: Cea Bermúdez, 3, 28003 Madrid. España
• NIF: G-80380561
• Email de contacto: fundacion.cotec@cotec.es

2. Finalidades del tratamiento

A continuación, le indicamos las finalidades para las cuales podrán tratarse sus datos personales:

• Desarrollo de las actividades de la Fundación
• Gestión de las consultas y solicitudes de contacto o información planteadas a través de los medios de contacto de la página web.
• La gestión, administración, prestación y mejora de nuestra actividad, así como el mantenimiento y mejora de nuestra página web.
• El envío de newsletters por parte de la Fundación relativas a información sobre nuestras novedades.
• La gestión de los eventos, grupos de trabajo y proyectos organizados por la Fundación, incluido el envío a medios de comunicación convocatorias a eventos organizados por la Fundación, así como notas de prensa

3. Base legitimadora del tratamiento

La base jurídica que nos permite tratar sus datos personales es su consentimiento (artículo 6.1.a) del RGPD). Solicitaremos su consentimiento expreso, libre, específico e informado para tratar sus datos con las siguientes finalidades:

1. Gestión de consultas y solicitudes: Para poder atender y dar respuesta a las dudas, quejas, sugerencias o solicitudes de información que nos haga llegar a través de nuestros formularios de contacto, correo electrónico o teléfono.
2. Envío de comunicaciones y newsletters: Para mantenerle informado sobre nuestras actividades, proyectos, eventos y noticias relevantes de la Fundación, siempre que marque la casilla habilitada a tal efecto o se suscriba a nuestra newsletter.
3. Inscripción a proyectos, grupos de trabajo o eventos gratuitos: Para gestionar su registro y participación en las iniciativas que organizamos y que no conllevan una contraprestación económica.

Podrá retirar su consentimiento para cualquiera de estas finalidades en cualquier momento, de forma sencilla y gratuita, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.

Los datos que solicitamos son adecuados, pertinentes y estrictamente necesarios para llevar a cabo las finalidades descritas. Por su parte, debe garantizar la autenticidad, exactitud y veracidad de toda la información que nos facilite, comprometiéndose a mantener actualizados los datos de forma que los mismos respondan, en todo momento, a su situación real.

4. ¿A quién comunicamos tus datos?

• Sus datos personales podrán ser cedidos a las autoridades públicas en caso de que debamos cumplir con una obligación legal o recibamos un requerimiento por parte de dichas autoridades.
• Por otro lado, es posible que el proveedor que gestiona nuestra página web acceda en algún momento a la información extraída a raíz de su navegación por la misma, cuando esto sea necesario para la prestación de sus servicios y el mantenimiento o mejora de la misma, así como el sistema de gestión de usuarios (CRM).
• En relación con las inscripciones a eventos o proyectos de la Fundación, podremos comunicar sus datos personales a entidades colaboradoras de cada proyecto o evento, tanto para la correcta ejecución y gestión del mismo como para finalidades de seguimiento, evaluación del impacto, análisis de resultados y justificación de la actividad desarrollada. Esta cesión se realizará siempre bajo estrictos acuerdos de confidencialidad y, cuando sea posible, la información se compartirá de forma agregada o anonimizada para proteger su identidad.

En caso de que la comunicación de datos anterior conlleve la realización de una transferencia internacional de datos personales, garantizamos que la misma se hará de acuerdo con los requisitos y garantías establecidos en la legislación aplicable.

5. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Conservaremos los datos el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados, para garantizar la prestación del servicio y cumplir con nuestras obligaciones legales, o hasta que retire su consentimiento.

Una vez eliminados mediante las correspondientes medidas de seguridad adecuadas, los mantendremos debidamente bloqueados durante el tiempo indispensable para poder responder a futuras posibles reclamaciones y defender nuestros intereses.

Puede solicitar la baja de la newsletter, en caso de que se haya inscrito a ella, en cualquier momento a través del link establecido a tal efecto en la propia newsletter, o remitiéndose a la dirección de email fundacion.cotec@cotec.es.

En el caso de la inscripción a eventos y/o proyectos de la Fundación, la información se mantendrá durante el tiempo necesario hasta la celebración del mismo, y posteriormente se mantendrá bloqueada por parte de la Fundación durante el tiempo en que fuese legalmente exigido para poder hacer frente a obligaciones legales y/o la defensa de los intereses de la Fundación.

6. ¿Cómo custodiamos tus datos?

Nos comprometemos a adoptar las medidas de seguridad necesarias para evitar su modificación, alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en el RGPD.

La Fundación garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el RGPD y la LOPDGDD con el fin de proteger los derechos y libertades de los usuarios y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.

En la Fundación reconocemos y nos tomamos muy en serio nuestra responsabilidad a la hora de proteger sus datos personales. Es por ello que mantenemos los niveles de seguridad de protección de datos personales conforme al RGPD y hemos establecido todos los medios técnicos a nuestro alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos que nos ha facilitado, sin perjuicio de informarle de que las medidas de seguridad en Internet no son 100% inexpugnables.

7. ¿Cómo puede gestionar el tratamiento de sus datos?

De nuevo le recordamos que podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, así como los de limitación y portabilidad, en la dirección de correo electrónico fundacion.cotec@cotec.es, indicándonos qué actuación por nuestra parte solicita.

El ejercicio de todos estos derechos es gratuito y, en aras a la mayor transparencia, le facilitamos más información sobre estos derechos:

Asimismo, puede ejercer sus derechos ante las entidades que reciban sus datos personales de las que le hemos informado previamente, comunicándose directamente con esas entidades.

Igualmente le informamos de que tiene derecho a presentar una reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos www.aepd.es, aunque por nuestro fuerte compromiso con la privacidad le invitamos a que se dirija directamente a nosotros para solucionar cualquier cuestión relacionada con sus datos personales; estaremos encantados de poder ayudarle.

8. Modificación de la presente política de datos de carácter personal

La Fundación reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a futuras novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria, informando previamente a los usuarios a través de nuestra web. Le recomendamos que consulte esta página con cierta frecuencia para revisar la versión más reciente.

El nuevo aviso de privacidad será efectivo desde el momento de su publicación. Si no acepta las modificaciones del nuevo aviso, podrá ejercer cualquiera de sus derechos o dejar de utilizar nuestro servicio. Si continúa accediendo o utilizando nuestros servicios después de la entrada en vigor de dichas modificaciones, acepta estar sujeto a las nuevas políticas de privacidad.

En ningún caso dichas modificaciones afectarán a la elección que hubiera formulado en lo que respecta al modo en que la Fundación puede tratar sus datos personales. Si en algún momento quisiéramos utilizar sus datos para una finalidad distinta a la establecida en el momento de la recogida, se lo notificaremos por correo electrónico, solicitando su consentimiento para ello.

Asimismo, la Fundación se reserva el derecho a no involucrar en nuestra actividad a aquellos usuarios que no cumplan con los términos y condiciones legales de uso, así como con la legislación vigente.

9. Tratamiento de datos derivado de la asistencia a seminarios online y webinars

Por último, queremos informarle de que, dada la actividad de nuestra fundación y nuestro interés en fomentar, en la mayor medida posible, la innovación tecnológica, es habitual que organicemos seminarios online o webinars.

Así, en caso de que desee participar en nuestros seminarios online o webinar que organicemos, podrá adquirir dos posiciones diferentes:

1. Ponente. En este caso, además del tratamiento de datos del que informamos a continuación, y de forma previa al inicio de la Webinar en la que sea ponente, deberá autorizarnos para captar y grabar su imagen y/o voz a título gratuito, con facultad de cesión a terceros en exclusiva o no, y sin limitación temporal ni territorial, para explotar todos los derechos de imagen y de propiedad intelectual que se pudieran devengar de las imágenes (fotografía y vídeo) y audio de cada sesión para poder divulgarlas en los canales oficiales y perfiles en redes sociales de la Fundación. Así, deberá autorizarnos a fijar, reproducir, distribuir, comunicar públicamente y poner a disposición su imagen y/o voz durante su participación en dichos actos para su explotación a través de cualquier medio, soporte y/o sistema, siempre en relación y en el contexto de los fines detallados y respecto de la Fundación COTEC.
2. Participante. En el supuesto en que únicamente sea participante, podrá sumarse al Webinar teniendo en cuenta que es posible que en algunos casos se deba autorizar el uso de la cámara y/o el micrófono.

Le informamos de que la sesión será grabada. Si activa voluntariamente su cámara y/o micrófono, su imagen y/o voz podrían ser captadas en dicha grabación. La participación activa implica que conoce y acepta esta circunstancia. No obstante, para la difusión pública de la grabación en nuestros canales, procuraremos editar las intervenciones de los participantes que no sean ponentes. Si, de forma excepcional, su intervención tuviera especial interés divulgativo, solicitaremos su consentimiento expreso y por separado para poder utilizar su imagen y/o voz con la misma finalidad y alcance descritos para los ponentes.

En cuanto al tratamiento de datos personales (además de la imagen y la voz) en el ámbito de los Webinars, le informamos de que trataremos sus datos con las siguientes finalidades y bases de legitimación:

• Gestión de su inscripción y participación: trataremos sus datos identificativos y de contacto para gestionar su registro, enviarle el enlace de acceso y las comunicaciones relacionadas con el evento. La base que nos legitima para ello es la ejecución de la relación que establecemos con usted al solicitar su participación (art. 6.1.b RGPD).
• Grabación y difusión del evento: Como hemos indicado, la sesión será grabada para su posterior difusión con fines divulgativos y de promoción de la innovación. La base que legitima el tratamiento de la imagen y/o voz de los ponentes es la relación contractual/acuerdo de participación.

No cederemos sus datos personales salvo obligación legal. Sin embargo, sí accederán a sus datos, como encargados del tratamiento, los proveedores de las plataformas a través de las cuales se organicen los webinars. El uso de estas herramientas puede implicar la realización de transferencias internacionales de datos a países fuera del Espacio Económico Europeo, las cuales se realizarán con las garantías adecuadas, como la formalización de Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea.

El periodo de conservación de los datos será, sin perjuicio de la conservación de los derechos sobre la imagen y la voz, el mínimo indispensable para la realización de cada Webinar en concreto. Los datos de inscripción se conservarán mientras sean necesarios para la gestión del evento. Posteriormente, los mantendremos debidamente bloqueados mientras puedan surgir responsabilidades u obligaciones legales. Las grabaciones se conservarán mientras la Fundación considere que tienen interés divulgativo.

Última modificación en junio de 2026.