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Desde Cotec hemos lanzado una campaña para combatir el ausentismo, una tendencia en auge que consiste en registrarse para asistir a un evento presencial y luego no asistir ni avisar. En 2023, una de cada tres personas inscritas para asistir a un evento de Cotec (organizamos un total de 17) fue ausentista. El ausentismo, además de deslucir los eventos, deja a personas interesadas sin opción de asistir, dificulta el cálculo del aforo y tiene un impacto negativo en la sostenibilidad.

Ausentista es solo el invitado que deja sus datos en el registro, confirma su interés en ocupar un asiento y luego no aparece ni disculpa su ausencia. La persona que recibe una invitación y declina asistir o simplemente no responde no debe ser considerada ausentista. Toda la información está en la web alianzacontraelausentismo.cotec.es

Conscientes de que es un problema común a todas las organizaciones que celebran eventos presenciales, hemos creado una Alianza Contra el Ausentismo. La iniciativa incluye un decálogo de medidas que nos comprometemos públicamente a cumplir e invita a otras entidades a unirse, para compartir experiencias, medidas y resultados. El porcentaje de ausentismo registrado por Cotec en 2023 fue del 32%. La tasa más alta coincidió con nuestro evento más importante y multitudinario, La Gala (46%). El ausentismo fue mayor en los 7 eventos celebrados en nuestra sede de Madrid (19%) que en los 9 organizados fuera de la capital (12%).

La mayor parte de los compromisos incluidos en el decálogo tienen que ver con profesionalizar los eventos y las convocatorias y dar facilidades al invitado: facilitar la cancelación, respetar la privacidad, no abusar del overbooking, organizar eventos sostenibles, segmentar las convocatorias, además de experimentar para mejorar, compartir resultados y promocionar la alianza.

No obstante, también proponemos establecer un sistema de penalización a los ausentistas. Consideramos que la lucha contra el ausentismo es una responsabilidad compartida con nuestros invitados y por ello, además de asumir como organización una serie de compromisos previos, penalizaremos esta mala práctica.

Cada organización que se sume a la Alianza deberá establecer su propio sistema de penalización. En nuestro caso, el ausentista será excluido de la siguiente convocatoria que convoque la Fundación. En caso de ser reincidente, será excluido de forma definitiva de su lista de invitados.

Incorporaremos en adelante a las invitaciones a sus eventos presenciales o híbridos el logo de la Alianza con un enlace a la web de la campaña.

CAMPAÑA PREVIA EN REDES SOCIALES

El lanzamiento de esta iniciativa estuvo precedido por una ficción serializada en tres vídeos del cómico y guionista Toni Nievas (@toninievas en X y @toni_nievas en Instagram). El personaje que interpreta Nievas cuenta su supuesta experiencia como community manager de una gala de Cotec sin moverse de casa y termina con un alegato contra los ausentistas, a los que denomina nalgafrías.